更新时间:2022年6月3日 授予意向通知
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***利昂县警长办公室宣布对RFP D-22-01(发布于2022年2月5日)的活动安排进行以下更改
2022年5月27日当周申请人选拔(从2022年5月2日当周更改)
2022年6月3日当周合同授予(从2022年5月9日当周更改)
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招标于2022年4月15日上午10点在采购办公室开始. 收到的投标书如下:
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相关文件:
囚犯医疗RFP 2022年3月RFP D-22-01- 囚犯医疗RFP 2022年3月RFP D-22-01修订 (更正封面上的提案前缩放会议日期)
- 2021年度囚犯医疗服务
- 囚犯医疗服务财政2022
- 21.08.10 Herit年龄 Health Solutions, Inc. 协议
- 17.10.完全执行的地平线医疗服务协议
- 19.10.04囚犯健康服务协议第一修正案
- 社会福利事务署拘留医疗/牙科设备清单
- 社会福利服务处拘留医疗电脑清单
有关投标的问题/答复:
(1)问题: 在封面页上，它列出了3月22日通过Zoom召开的强制性提案前会议, 2022上午10:00. 然而，在RFP的第5页，Zoom会议被列为2022年3月21日上午10点. Zoom会议的正确日期是什么时候?
响应正确的缩放日期是3月21日st. RFP已被更正，网站也已更新，以确保日期匹配.
(2)问题: 此外，我注意到在语言，履约保证金将被要求一旦合同签署. ACH认为，履约保证金更适合于建设保证金，因为公司可以提取总成本的80%来购买供应品. 在这种服务中，情况并非如此. 该县的账单是前一个月的NET30账单. 郡县出局超过8场的可能性较小.占总合同的33%. 里昂县会同意从招标书中删除这一部分吗?
回应: 警长办公室不会放弃履约保证金的.
(3)问题: 我从RFP中了解到每个供应商参加设施参观的人数, 3月23日不能超过2. 参加3月21日Zoom电话会议的人数有限制吗? 此外，请确认任何计划参加设施参观的人都必须参加Zoom电话会议.
回应: Zoom会议的与会者人数没有限制.
(4)问题: 因为目前的时间表表明，问题的答案将不会张贴，直到一个星期前的提案需要交付, 该县是否会考虑延长截止日期，以便从问题的答案发布之日起至少延长两周? 这将使供应商有足够的时间分析这些资料并将其纳入其提案，从而为该县提供更有力的提案和更优惠的价格.
响应谢谢你对日程安排的建议. 因为RFP昨天刚刚发布, 本厅目前不认为有必要修改日程安排.
(5)问题: 41页, 第l3和4项:请澄清“项目业主代表”和“项目用户机构代表”的含义.”
响应如RFP第41页所述，L段要求投标人说明经验等. 投标人可以为私人公司或公司提供当前或过去的服务, 哪个会有所有者. 投标人也可以向公共(政府)机构提供服务. 因此, (3)指的是你现在或曾经为之提供服务的私人企业或公司, 比如私立医院, (4)“机构”指的是政府/公共实体, 比如警长办公室或州监狱.
(6)问题: 第41页，M和N项. M项是否要求详细描述我们对工作范围的方法，而N项要求概述从当前供应商到新供应商的过渡和合同实施的计划? 如果没有，请澄清这两项的区别.
响应M要求概述公司提供的服务. N要求提供一份活动时间表和时间/最新威尼斯安卓版时间表，以便能够从2022年10月1日开始履行职责.
(7)问题: 非串通誓章似乎需要一名来自佛罗里达州的公证人. 对于总部不在佛罗里达的公司, 你认为另一个州的公证人可以接受吗?
响应:是的
(8)问题: 对于这种规模的项目来说，提交提案的时间相对较短. 答复问题的日期离提案需要邮寄不到一周. 因此，您能否考虑将到期日延后两周?
响应目前，活动日程安排保持不变
(9)问题: 你能提供一份现有的医疗合同，包括所有的修改吗?
回应: 现时合约的副本及修订案将会在市民社会服务局网页上公布，而建议书及其他文件亦会在网页上公布.
(10)问题: 请澄清不同的小时为小时的回报和违约金的空缺. 如果职位空缺超过30天，他们是否都要接受评估?
回应: 是的. 见第13页，空缺.
(11)问题: 请提供目前空缺职位的名单.
回应: Rn 1.5、LPN 3.5、BH门诊1、凹痕辅助 .4
(12)问题: 请提供目前机构人员的使用情况.
回应: 利昂县警长办公室的雇员不提供囚犯健康服务. 利昂县治安官办公室人员提供安全和运输服务.
(13)问题: RFP要求提供关键人员(如健康服务管理员)的简历, 护理主任, 医疗主任, 等. 典型的行业做法是，新入职的供应商与警长办公室管理部门一起评估这些职位上的现有员工，以确定保留他们是否符合双方的利益. 因为这些职位目前由现有供应商雇用, 你会考虑在简历中附上职位描述，包括学历和工作经验要求吗?
回应: 如果投标人不包括主要人员的姓名和简历, 社会福利事务署会在评估回应时考虑这一点.
(14)问题: 请确认承包商不负责任何场外服务的费用.
回应: 承包商不负责非现场服务的费用.
(15)问题: 谁负责救护车的运输费用?
回应: LCSO
(16)问题: 谁负责托管当前的电子病历，承包商还是警长办公室?
回应: 目前的EMR (Correctek)在LCSO拥有的设备上进行, 并且目前支付该软件的年度软件许可证维护费用. 康文社会考虑由供应商提供和支援的解决方案.
(17)问题: 谁是互联网服务提供商，他们提供什么样的带宽?
回应: 目前的服务提供商为其拥有和管理的计算机维护自己的私有互联网电路.
(18)问题: 谁负责提供和支持电话?
回应: LCSO提供并支持所有座机座机.
(19)问题: 网络(交换机、Wi-Fi、路由器、互联网等)会否.)是利昂县或承包商的责任?
回应: 提供和维护网络交换机、wi-fi、路由器等. 下载任何LCSO提供的桌面电脑. 对于服务提供商提供的桌面, 服务提供商可以使用我们的补丁面板, 但没有额外的网络设备.
(20)的问题: 有无线网络吗? 如果是这样，它会延伸到医疗领域吗? 它是否延伸到药物管理的位置?
回应: 民政事务处提供的桌上型电脑及手提电脑可提供无线服务，以查阅内部资源. 如果服务提供商希望无线访问安装的专用电路, 供应商将需要提供必要的设备.
(21)问题: 谁负责向医疗用户提供帮助台支持?
回应: 社署职员为社署提供的机器及软件提供支援.
(22)问题: RFP第6-7页禁止通信:确保供应商不会无意中试图参与禁止通信, 请提供评审委员会成员的姓名和头衔.
回应: 预计这些成员将是布兰迪·考克斯威尔主任, 克雷格·卡罗尔上尉, 首席财务官伊莉斯·甘恩, 诺曼·麦克警长, 还有乔治拉·登特上尉. 不过，这些名称会因应本处的运作需要而有所更改.
(23)问题: 招标书第23页一般问题 & IV. 服务范围, 艾滋病毒药物:RFP指出，LCSO有一个单独的合同，为艾滋病毒/艾滋病囚犯提供医疗保健和药品. 没有其他关于如何获取药品的说明. 作为合同的一部分，承包商是否负责获取药品
回应: 承包商负责药品，但邦德社区保健中心为艾滋病毒/艾滋病患者获得的药品除外.
(24)问题: 招标书第23页一般问题 & IV. 服务范围, 艾滋病毒药物:在目前的囚犯保健服务合同中, 治安官办公室对艾滋病的费用负有经济责任, 透析, 丙型肝炎药物/检测, 因子8& 9个产品. 警长办公室能否确认这些费用将继续由警长/县承担?
回应: 社会福利组织将继续目前的做法.
(25)问题: RFP第26页. 服务范围, 医院和专科门诊护理:本节指出，承包商将与门诊服务专家签订合同. 第3页和第17页指出，拘留设施与第三方管理员签订了这些服务的合同. 警长办公室能澄清一下哪一方负责签约，哪一方承担非现场住院和专业服务的费用吗?
回应: 当前的承包商与Herit年龄(第三方管理员)合作，就必须在设施外部提供的服务与当地供应商建立协议. LCSO预计这种情况会持续下去. 外部医疗服务的费用由社会福利服务局支付. 这是目前的做法，LCSO希望这种做法继续下去.
(26)问题: 招标书第38页IV. 服务范围, 法医信息:在需要非自愿采集标本并由外部方进行的情况下, 医疗承办商是否负责收取样本的费用?
回应: No
(27)问题: RFP第60页费用建议表:当前合同有合同期限内每一年的价格. RFP要求三年的固定费用. 提供更有竞争力的价格, 该县会否考虑修改收费建议表格，以包括5年的个别收费?
回应: 因为这不是一个问题，而是一个修改RFP的请求，所以不需要回答. RFP将保持书面形式.
(28)问题: 你能提供一份现有的医疗合同，包括所有的修改吗?
回应: 现时合约的副本及修订案将会在市民社会服务局网页上公布，而建议书及其他文件亦会在网页上公布
(29)问题: 请澄清不同的小时为小时的回报和违约金的空缺. 如果职位空缺超过30天，他们是否都要接受评估?
回应: 是的. 见第13页，空缺.
(30)问题(s): 请提供目前空缺职位的名单. /请提供目前机构工作人员的使用情况.
回应: 利昂县警长办公室的雇员不提供囚犯健康服务. 利昂县治安官办公室人员提供安全和运输服务.
(31)问题: RFP要求提供关键人员(如健康服务管理员)的简历, 护理主任, 医疗主任, 等. 典型的行业做法是，新入职的供应商与警长办公室管理部门一起评估这些职位上的现有员工，以确定保留他们是否符合双方的利益. 因为这些职位目前由现有供应商雇用, 你会考虑在简历中附上职位描述，包括学历和工作经验要求吗?
回应: 如果投标人不包括主要人员的姓名和简历, 社会福利事务署会在评估回应时考虑这一点.
(32)问题: 请确认承包商不负责任何场外服务的费用.
回应: 承包商不负责非现场服务的费用
(33)问题:招标书第1节.1. 引言(p 2). 请确认拘留设施的资格和上次审计的日期:
回应: a. FMJS -2021, b. FCAC -2019. NCCHC -2018, d. 策,2018
(34)问题:Non-Collusion证词. (p 55). 请提供一份修改后的表格，因为RFP中的表格表明该表格在佛罗里达州公证，而不是承包商可能所在的地方.
回应:来自佛罗里达州以外的投标人可以在“佛罗里达州”一词上划线，并在其所在州的名称上填写，并完成宣誓书.
(35)问题:收费建议表格. (p 60). 费用建议表显示的是顾问而不是承包商/公司. 此表格是否需要修改，还是由承包商按原样填写?
回应: 投标人将使用表格包括在第60页. 民政事务局感到遗憾的是，误用“顾问”一词，而误用“承办商”一词。.
(36)问题: 承包商是否有机会提交例外情况? 如果有，应如何提供这些服务?
回应: LCSO正在为RFP中要求的服务寻求投标. 除了例外情况，LCSO对接受投标不感兴趣.
(37)问题:诉讼和索赔历史表. (p 58). 所提出的形式表明，每一项法律要求都要使用一种形式. 可否将诉讼记录以表格形式提供所需资料，以限制五年诉讼的纸张过多?
回应:为减少页数，投标人可将诉讼历史以表格形式提交.
(38)问题:
透析:. 透析服务目前是在现场还是在场外提供?
回应: 能够做到这一点，但目前的供应商将只做场外.
透析:b. 谁是目前的透析提供者?
回应: 达维塔
(39)问题: 请确认目前的供应商:
a. 移动x射线
回应: Techcare
b. 救护车服务(年代)
回应: 利昂县紧急医疗服务
(40)问题: 设施是否提供药物辅助治疗(MAT)计划? 如有，请提供详情.
回应: 是的，校外诊所
a. 当病人来到你的机构时，你目前是否继续使用MAT药物(美沙酮/丁丙诺啡/纳曲酮(Vivitrol))，或者你是否要求他们排毒?
-
- 如果您继续使用MAT药物，您会提供哪些药物?
回应: 门诊决定
ii. 你平均一个月用药物治疗了多少人?
回应: 上一次是在2020年4月之前
b. 您目前对阿片类药物依赖的孕妇使用什么药物管理? (美沙酮、丁丙诺啡等.)
回应: 最后一次是在2020年4月之前，我们继续服用处方药物.
c. 您目前是否在新患者出院前在机构中引入MAT治疗?
回应: No
i. 如果有，你们提供什么药物?
回应: N/A
ii. 你平均一个月用药物治疗了多少人?
回应: N/A
d. 你能提供你的学生中有多少是经过认证的MAT项目吗?
回应: 目前没有一个
e. 你能提供你摄入的阿片类药物使用障碍的百分比吗?
回应: 15 %
f. 你目前是否有与你合作治疗美沙酮的社区提供者? i. 如果是，请提供服务提供商的名称和联系方式.
回应: 当地利昂县美沙酮诊所
g. 你们有MAT的拨款吗?
回应: No
i. 如果是，请提供详细信息.
回应: N/A
h. 你对MAT的预期预算是多少?
回应: 未知，因为没有足够的信息来估计.
i. 你考虑过员工以外的成本吗?
回应: No
-
-
-
- 药物
- 药物筛选
- 实验室
- 供应
- 额外的监护人员
ii. 您是否希望建立一个有其相关成本的许可和认证的现场OTP?
回应: 民政事务局不会反对
(41)问题: 目前的社区精神卫生服务提供者是否打算在新合同下继续提供服务, 除了新承包商提供的心理健康服务之外?
回应: 社区心理健康提供者将继续提供根据佛罗里达州法规第394章法定要求提供的服务.
(42)问题: 请提供将提供给新承包商的所有医疗和牙科设备的清单, 包括模型, 年龄, 和条件.
回应: 一旦有了名单，就会在网站上公布.
(43)问题: 请提供新承包商可用的所有办公设备和/或电脑的清单, 包括模型, 年龄, 和条件.
回应: 一旦有了名单，就会在网站上公布.
(44)问题: 请说明在设施内进行的现场专科诊所和频率.
回应: 心理健康，牙科，糖尿病，排毒，艾滋病
(45)问题:现场慢性护理诊所的频率是多少?
回应:星期一至星期五
(46)问题: 请确定当前首选的提供商网络.
回应: 目前没有“首选提供者网络”. 根据设施的需要和外部供应商提供的服务的可用性，使用几个当地供应商, 由当前医疗提供商选择. 传统健康解决方案在成本方面与当地供应商合作.
(47)问题: 请提供当前使用的非现场专业供应商的列表.
回应: 医生推荐的任何社区专家.
(48)问题: 请指明用于急诊和住院治疗的医院?
回应: TMH和CRMC
(49)问题: 请说明拘留所的JMS系统.
响应:由我们的MIS团队创建的内部系统.
(50)问题: 哪个学科/证书进行入学/接收筛选(e.g.，注册护士，LPN, EMT，中级供应商等.)
响应: LPN和CNA
(51)问题: 哪个学科/证书进行为期14天的健康评估(例如.g.、注册护士、执业护士、中级供应商等.)
响应: RN
(52)问题: 供应商每周请病假的次数是多少?
响应:每天
(53)问题: 目前谁在院舍提供出院计划服务?
响应:没有
(54)问题:是 目前有任何空缺职位? 如有，请说明职位及空缺时间.
响应: RN 1.5、LPN 3.5、BH诊所.0、凹痕辅助 .4
(55)问题: 招标书第IV节. 医疗服务. (p 17). 请澄清“医疗服务”一段中的下列陈述. “LCSO与一家供应商签订了合同，为非现场医疗服务提供商协商价格, 承包商将与该承包商合作并共享有关该承包商的信息，以协助提供场外医疗服务.”
a. 请确认提供者.
响应:传统健康解决方案("传统").
b. 哪些非现场医疗服务由供应商协商?
响应:现时与文物局的协议副本，将会连同其他与招标书有关的文件，一并上载于社办网站.
c. 对于-à-vis新承办商，康文署承办商的角色是什么?
响应:请参阅网站上随征求意见稿发布的与遗产基金会的当前协议.
(56)问题:招标书第IV节. 限制性住房囚犯的健康评价. (pp 32/33). 请澄清每周7天在限制性住房内进行心理健康查房的必要性.
响应这种“需要”是基于这样一个事实，即囚犯的心理健康问题并不局限于周一至周五.
(57)问题:招标书第IV节. 现有精神健康人员. (p 15). 请澄清所要求的精神卫生工作人员增加7名全职工作人员vs. 目前提供的心理健康服务和人员配备.
响应如RFP第15页所示, LCSO打算大大扩大和改善目前的囚犯心理健康计划. 如RFP第15页所述, 它指出下面的列表是一个指南，但不是强制性的或必需的.
(58)问题: 招标书第IV节. 牙科服务. (p 28).
a. 现时每周16小时的工作时间是否足够?
响应: NO
b. 请说明所需要的牙科服务.
响应如招标书第2页所述，“现场牙科服务计划，以满足囚犯的需要，.g.、初步评估、拔牙、检查及紧急处理.”
c. 请确认现在的牙医. 这是员工职位吗?
响应牙医是由目前的医疗提供者签约的. 如有关是否属“职员职位”的问题是指该名牙医是否为本处雇员, 该牙医并非社科雇员. 见征求意见书第14页，社会福利组织现有囚犯保健工作人员.
d. 牙科服务是否有积压? 如有，请提供详情.
响应:是的, 目前，在及时提供服务方面出现了不可接受的延误, 根据囚犯人数.
(59)问题: 何时植入ppd -在摄入或在14天的健康评估期间?
响应在为期14天的健康评估期间
(60)问题:电子病历:
响应:我们目前使用的是Correctek
a. 设施的资讯科技基础设施是否支援电子病历的安装, 或者是否需要额外的电缆和电线?
响应:社科资讯科技总监的意见, 如果需要，当前的基础设施应该支持典型EMR安装的需求.
b. 如果需要，谁将负责额外的电缆/电缆掉落——县还是承包商?
响应:如有需要，民政事务署将需要外判安装额外的缆绳. 这笔费用的报销可以在合同谈判期间讨论.
c. 承包商是否有互联网连接?
响应: LCSO提供的桌面机器和设备可连接互联网. 特定于服务提供者的应用程序和连接将无法在这些标准LCSO机器上使用. 承包商应提供任何机器和特定的软件，以满足他们的需求，并提供网络连接以支持他们.
d. 设施目前是否有无线功能?
响应:民政事务局提供的桌上型电脑及手提电脑可提供无线服务，以查阅内部资源. 如果承包商希望无线接入现有的专用电路, 承包商需要提供必要的设备.
e. 该县对电子病历系统“上线”的预期日期是什么时候?
响应:民政事务署现时采用电子病历系统. 因此, 预计提供服务的承包商将在项目开始时立即使用电子病历, 10月1日, 2022.
(61)问题: 是否有机会提出其他或后续问题.
响应: No.
所有提案者必须通过zoom参加3月21日的强制性提案前会议, 2022年上午10:00(会议详情见RFP)
提案截止时间为美国东部时间2022年4月14日下午2:00